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Excel新手必备技巧:text函数的使用方法,大幅提升办公效率

2021年8月10日 230点热度 0人点赞 0条评论

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大家好,我是Excel表姐!

在制作绩效表时,会在考核成绩后写上评级,比如:优秀,良好,不及格等。如果员工很多,就会很浪费时间,其实我们可以借助text函数来批量完成,快速提高办公效率!下面就介绍一下excel text函数的使用方法:

excel text函数的使用方法

一、TEXT函数的使用方法:

TEXT函数的使用方法,公式参数和引用如下:

excel text函数的使用方法

二、TEXT函数:

由于考核成绩有5个等级:优秀,良好,中等,及格,不及格;所以需要嵌套两层TEXT函数。我们先打开1个【员工绩效表】素材文件,并选中E2单元格,在编辑栏输入TEXT函数公式“=TEXT()”,然后将光标移至text括号内。text函数动态图:

excel text函数的使用方法

三、TEXT函数嵌套:

紧接着输入第2个TEXT函数:TEXT(C2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;0")。这里的TEXT函数显示:优秀和良好2个等级。text函数动态图:

excel text函数的使用方法

四、TEXT函数智能填充:

最后补全第1个TEXT函数的参数:"[>=70]中等;[>=60]及格;不及格"。这里显示:中等,及格和不及格3个等级。并按回车键结束确认,TEXT函数即可返回C2单元格,考核成绩对应的评级,然后选中E2单元格,并双击右下角即可将TEXT函数公式,填充至其他单元格,批量算出所有员工的评级。text函数动态图:

excel text函数的使用方法

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小贴士:

TEXT函数完整公式为:

=TEXT(TEXT(C2,"[>=90]优秀;[>=80]良好;0"),"[>=70]中等;[>=60]及格;不及格")

1、以上为2个TEXT函数的嵌套形式,如果评级较少,使用1个TEXT函数即可;

2、评级标准为:大于等于90分显示为“优秀”;大于等于80分小于90分显示为“良好”;大于等于70分小于80分显示为“中等";大于等于60分小于70分显示为“及格”;小于60分显示为“不及格”;

excel text函数的使用方法,你学会了吗?赶快动手试试吧!我是Excel表姐,欢迎大家留言讨论,期待您的收藏、推荐~上一篇: 老板让我将excel分列显示,我不会,同事却说3种方法轻松搞定

#excel技巧#

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最后更新:2021年8月10日

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